Gizlilik Politikası
Son Güncelleme: Ocak 2025
Bu Gizlilik Politikası ("Politika"), Fox'in ("Şirket", "biz", "bize", "bizim") 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında kişisel verilerinizi nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını ve koruduğunu açıklamaktadır. Gizliliğinizi korumaya ve kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamaya kararlıyız.
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
1.1 Veri Sorumlusunun Kimliği
Fox, bu web sitesi ve ilgili hizmetler aracılığıyla toplanan kişisel veriler için veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.
1.2 İletişim Bilgileri
Kişisel verilerinizle ilgili sorular, talepler veya şikayetler için:
Şirket: Fox
Adres: Adatepe, 3/21. Sk. No:8/1, 35390 Buca/İzmir, Türkiye
E-posta: [email protected]
Telefon: 0850 308 0090
1.3 Veri Koruma İletişim
Kişisel veri korumasıyla ilgili tüm sorularınızı 'KVKK Talebi' konu başlığıyla [email protected] adresine yönlendirebilirsiniz.
2. Topladığımız Kişisel Veriler
2.1 Kişisel Veri Kategorileri
Aşağıdaki kategorilerde kişisel veri topluyoruz ve işliyoruz:
2.2 Kimlik Bilgileri
- Ad soyad
- TC Kimlik Numarası (Türk vergi mevzuatı gereği faturalama için)
- Doğum tarihi (verilmişse)
2.3 İletişim Bilgileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası (cep ve/veya sabit)
- Teslimat adresi (sokak, ilçe, il, posta kodu)
- Fatura adresi
2.4 Finansal Bilgiler
- Banka hesap bilgileri (iadeler için)
- Ödeme kartı bilgileri (ödeme sağlayıcıları tarafından güvenli şekilde işlenir, tarafımızca saklanmaz)
- Fatura bilgileri (kurumsal faturalar için şirket adı, vergi dairesi, vergi numarası)
2.5 İşlem Bilgileri
- Sipariş geçmişi ve detayları
- Satın alma tutarları ve tarihleri
- Teslimat ve kargo bilgileri
- Fatura kayıtları
- Müşteri hizmetleri iletişimleri
2.6 Teknik Bilgiler
- IP adresi
- Tarayıcı türü ve sürümü
- İşletim sistemi
- Cihaz türü ve tanımlayıcıları
- Çerez verileri ve benzer teknolojiler
- Web sitesi kullanım verileri (ziyaret edilen sayfalar, geçirilen süre, tıklamalar)
2.7 Pazarlama ve İletişim
- Pazarlama tercihleri ve onay kayıtları
- İletişim tercihleri
- Anket yanıtları ve geri bildirimler
- Sosyal medya etkileşimleri
2.8 Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Kesinlikle gerekli olmadıkça ve açık rızanız olmaksızın özel nitelikli kişisel verileri (sağlık verileri, dini inançlar, siyasi görüşler, biyometrik veriler gibi) kasıtlı olarak toplamıyoruz.
3. Verilerinizi Nasıl Topluyoruz
3.1 Doğrudan Toplama
Aşağıdaki durumlarda verilerinizi doğrudan sizden topluyoruz:
- Web sitemizde hesap oluşturduğunuzda
- Sipariş verdiğinizde veya alışveriş yaptığınızda
- Bültenimize abone olduğunuzda
- Müşteri hizmetlerimizle iletişime geçtiğinizde
- Anketlere veya promosyonlara katıldığınızda
- Yorum veya geri bildirim bıraktığınızda
3.2 Otomatik Toplama
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki yollarla belirli verileri otomatik olarak topluyoruz:
- Çerezler ve benzer izleme teknolojileri
- Sunucu günlükleri
- Analitik araçları
3.3 Üçüncü Taraf Kaynaklar
Aşağıdaki kaynaklardan veri alabiliriz:
- Ödeme hizmet sağlayıcıları (işlem onayı)
- Kargo şirketleri (teslimat durumu)
- Sosyal medya platformları (hesabınızı bağlarsanız)
4. Veri İşleme Amaçları
4.1 Sözleşmenin İfası
Verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
- Siparişlerinizi işleme ve yerine getirme
- Kullanıcı hesabınızı yönetme
- Ödemeleri ve iadeleri işleme
- Ürünlerin teslimatını düzenleme
- Satış sonrası hizmetler ve garanti desteği sağlama
- Siparişleriniz hakkında iletişim kurma
4.2 Hukuki Yükümlülükler
Verilerinizi aşağıdakilere uymak için işliyoruz:
- Vergi ve muhasebe düzenlemeleri (fatura düzenleme, kayıt tutma)
- Tüketici koruma yasaları
- E-ticaret düzenlemeleri
- Mahkeme kararları ve yasal işlemler
- Yetkili kamu kurumlarından gelen talepler
4.3 Meşru Menfaatler
Verilerinizi meşru menfaatlerimize dayanarak aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
- Dolandırıcılık önleme ve güvenlik
- Ürün ve hizmetlerimizi geliştirme
- Web sitesi kullanımını ve performansını analiz etme
- Ağ ve bilgi güvenliğini sağlama
- İş operasyonlarını yönetme
4.4 Açık Rızanızla
Açık rızanızla verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
- Pazarlama iletişimleri ve bültenler gönderme
- Google Ads ve Meta Ads aracılığıyla kişiselleştirilmiş reklamcılık
- Analitik ve reklamcılık için zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı
- Müşteri memnuniyeti anketleri yapma
5. İşlemenin Hukuki Dayanağı
KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işliyoruz:
- Açık rıza (Madde 5/1): Pazarlama iletişimleri ve zorunlu olmayan çerezler için
- Sözleşmenin ifası (Madde 5/2-c): Sipariş işleme ve teslimat için
- Hukuki yükümlülük (Madde 5/2-ç): Vergi ve muhasebe gereksinimleri için
- Meşru menfaat (Madde 5/2-f): Dolandırıcılık önleme ve hizmet iyileştirme için
- Hayati menfaat (Madde 5/2-e): Yalnızca acil durumlarda
6. Uluslararası Veri Aktarımları
6.1 Veri Depolama Konumu
Kişisel verileriniz, Avrupa Birliği üyesi olan Almanya'da bulunan sunucularda saklanmaktadır. Almanya, Türk Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yeterli düzeyde veri koruması sağlayan bir ülke olarak kabul edilmektedir.
6.2 Aktarım Güvenceleri
Uluslararası veri aktarımları için aşağıdaki güvenceleri uyguluyoruz:
- Yeterli koruma düzeyine sahip ülkelere aktarım (AB üyesi devletler)
- KVKK Kurumu tarafından onaylanan standart sözleşme maddeleri
- Teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri
- Tüm hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri
6.3 Alıcı Kategorileri
Verileriniz Türkiye dışında bulunan aşağıdaki alıcı kategorilerine aktarılabilir:
- Bulut hizmet sağlayıcıları (Almanya/AB)
- Analitik sağlayıcıları (Google - onayınızla)
- Reklam platformları (Google, Meta - onayınızla)
7. Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı
7.1 Hizmet Sağlayıcıları
Verilerinizi bizim adımıza işleyen hizmet sağlayıcılarıyla paylaşıyoruz:
- Ödeme işlemcileri: Güvenli ödeme işleme için iyzico/PayTR
- Kargo şirketleri: Teslimat için Yurtiçi Kargo, MNG Kargo, Aras Kargo
- Bulut barındırma: Veri depolama ve web sitesi işletimi için
- E-posta hizmet sağlayıcıları: İşlemsel ve pazarlama e-postaları için
7.2 Analitik ve Reklamcılık
Onayınızla aşağıdakilerle veri paylaşıyoruz:
- Google Analytics: Web sitesi kullanım analizi için
- Google Ads: Reklamcılık ve yeniden pazarlama için
- Meta Pixel (Facebook/Instagram): Reklamcılık ve dönüşüm takibi için
7.3 Yasal Gereklilikler
Yasalarca gerekli olduğunda veya aşağıdakilere yanıt olarak verilerinizi ifşa edebiliriz:
- Mahkeme kararları ve yasal işlemler
- Kolluk kuvvetleri veya düzenleyici kurumlardan gelen talepler
- Vergi denetimleri ve incelemeleri
7.4 İş Devri
Birleşme, devralma veya varlık satışı durumunda kişisel verileriniz işlemin bir parçası olarak aktarılabilir. Bu tür bir aktarım ve sizin için mevcut seçenekler hakkında sizi bilgilendireceğiz.
8. Çerezler ve İzleme Teknolojileri
8.1 Genel Bakış
Deneyiminizi geliştirmek, web sitesi kullanımını analiz etmek ve hedefli reklamlar sunmak için çerezler ve benzer teknolojiler kullanıyoruz. Detaylı bilgi için lütfen Çerez Politikamıza bakın.
8.2 Çerez Türleri
Aşağıdaki çerez kategorilerini kullanıyoruz:
- Zorunlu çerezler: Web sitesi işlevselliği için gerekli (onay gerekmez)
- Analitik çerezleri: Kullanım analizi için Google Analytics (onay gerekir)
- Reklam çerezleri: Kişiselleştirilmiş reklamlar için Google Ads, Meta Pixel (onay gerekir)
- İşlevsel çerezler: Tercihlerinizi hatırlamak için (onay gerekir)
8.3 Çerez Onayı
İlk ziyaretinizde size bir çerez onay bildirimi sunulacaktır. Zorunlu olmayan çerezleri kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz. Tercihlerinizi çerez ayarlarımız aracılığıyla istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
9.1 Bilgi Edinme Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep etme hakkınız bulunmaktadır.
9.2 Erişim Hakkı
Kişisel verilerinize erişim talep etme ve bunların bir kopyasını alma hakkınız bulunmaktadır.
9.3 Amacı Öğrenme Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkınız bulunmaktadır.
9.4 Alıcıları Öğrenme Hakkı
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme hakkınız bulunmaktadır.
9.5 Düzeltme Hakkı
Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
9.6 Silme Hakkı
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
9.7 Bildirim Hakkı
Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
9.8 İtiraz Hakkı
Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız bulunmaktadır.
9.9 Tazminat Hakkı
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
9.10 Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz
Haklarınızı kullanmak için şu yollarla başvuruda bulunabilirsiniz: 'KVKK Talebi' konu başlığıyla [email protected] adresine e-posta, adresimize yazılı başvuru veya web sitemizdeki 'Hesabım' bölümü üzerinden. Başvurunuza 30 gün içinde yanıt vereceğiz. Talebinizin reddedilmesi halinde gerekçelerini size bildireceğiz.
10. Veri Saklama
10.1 Saklama Süreleri
Kişisel verilerinizi aşağıdaki sürelerde saklıyoruz:
- Hesap bilgileri: Hesap silme talebine kadar, artı yasal amaçlar için 1 yıl
- Sipariş ve fatura verileri: 10 yıl (Türk vergi kanunu gereği)
- Pazarlama onay kayıtları: Onay geri çekilene kadar, artı 3 yıl
- Müşteri hizmetleri iletişimleri: 3 yıl
- Web sitesi analitik verileri: 26 ay
- Çerez verileri: Çerez Politikası'nda belirtildiği şekilde
10.2 Saklama Kriterleri
Saklama süreleri aşağıdaki kriterlere göre belirlenir:
- Yasal ve düzenleyici gereklilikler
- Sözleşmesel yükümlülükler
- Meşru iş ihtiyaçları
- Sektör standartları ve en iyi uygulamalar
10.3 Veri Silme
Saklama sürelerinin sona ermesiyle kişisel veriler, KVKK Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Yönetmeliği'ne uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. Veri Güvenliği
11.1 Güvenlik Önlemleri
Kişisel verilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz:
- Tüm veri aktarımları için SSL/TLS şifreleme
- Hassas verilerin saklanırken şifrelenmesi
- Düzenli güvenlik değerlendirmeleri ve sızma testleri
- Erişim kontrolleri ve kimlik doğrulama mekanizmaları
- Veri koruma konusunda çalışan eğitimleri
- Olay müdahale prosedürleri
11.2 Veri İhlali Müdahalesi
Haklarınız ve özgürlükleriniz için risk oluşturan bir kişisel veri ihlali durumunda, KVKK Kurumu'na 72 saat içinde bildirimde bulunacak ve sizi gecikmeksizin bilgilendireceğiz.
11.3 Sizin Sorumluluğunuz
Hesap kimlik bilgilerinizin gizliliğini korumak ve hesabınız altındaki tüm faaliyetlerden siz sorumlusunuz. Yetkisiz erişimden şüpheleniyorsanız lütfen derhal bizimle iletişime geçin.
12. Çocukların Gizliliği
Hizmetlerimiz 18 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Çocuklardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz. Bir çocuktan veri topladığımızı fark edersek, derhal silmek için gerekli adımları atacağız.
13. Pazarlama İletişimleri
13.1 Pazarlama Onayı
Yalnızca kayıt sırasında veya hesap ayarlarınız aracılığıyla açık onayınızı verdiyseniz pazarlama iletişimleri göndereceğiz.
13.2 Vazgeçme
Pazarlama iletişimleri onayınızı istediğiniz zaman şu yollarla geri çekebilirsiniz: herhangi bir pazarlama e-postasındaki 'abonelikten çık' bağlantısına tıklayarak, hesap ayarlarınızda tercihlerinizi güncelleyerek veya doğrudan bizimle iletişime geçerek.
13.3 İşlemsel İletişimler
Pazarlamadan vazgeçseniz bile siparişleriniz, hesabınız ve yasal bildirimlerle ilgili işlemsel iletişimler göndermeye devam edebiliriz.
14. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikler bu sayfada güncellenmiş 'Son Güncelleme' tarihiyle yayınlanacaktır. Önemli değişiklikler için size e-posta veya web sitemizdeki belirgin bir bildirim aracılığıyla haber vereceğiz. Değişikliklerden sonra hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
15. Şikayetler ve Yetkili Kurum
Veri koruma haklarınızın ihlal edildiğine inanıyorsanız, Türk Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) şikayette bulunabilirsiniz:
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK)
Adres: Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sokak No:4 06520 Balgat-Çankaya/Ankara
Web Sitesi: www.kvkk.gov.tr
16. Bize Ulaşın
Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız veya veri koruma haklarınızı kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçin:
Adres: Adatepe, 3/21. Sk. No:8/1, 35390 Buca/İzmir, Türkiye
E-posta: [email protected]
Telefon: 0850 308 0090